Confidentialité

Qui est responsable de vos données

Si vous êtes salarié, c’est votre employeur qui décide de ce qui est enregistré : il est le responsable du traitement. BTPPilot est son sous-traitant, au sens de l’article 28 du RGPD : nous traitons ces données uniquement pour lui, selon ses instructions, et jamais pour notre propre compte.

Si vous êtes dirigeant, nous sommes responsables des données de votre compte (nom, e-mail) et de la relation commerciale avec votre entreprise.

BTPPilot est édité par Adrien Palfray, à titre personnel, en attendant l’immatriculation de la société.Directeur de la publication : Adrien PalfrayContact : contact@btppilot.fr

Ce qui est enregistré

• Identité et contact : nom, prénom, e-mail, téléphone.
• Données d’emploi, saisies par l’entreprise : contrat, métier, taux horaire, dates d’entrée et de sortie, et les mentions du registre du personnel (date de naissance, nationalité, numéro de sécurité sociale, titre de séjour s’il y a lieu).
• Adresse du domicile, pour calculer les indemnités de trajet et de transport de la convention collective du bâtiment.
• Pointages : heure d’arrivée, de départ, pauses, chantier, et le lieu de départ ou de retour que vous déclarez (maison, dépôt).
• Position au moment du pointage, seulement si l’entreprise l’a activée et si votre téléphone l’autorise (voir plus bas).
• Ce que vous déposez : photos de chantier, justificatifs d’absence et de frais, documents, signatures des procès-verbaux.
• Véhicules et permis, si l’entreprise gère un parc : immatriculation, catégorie de permis, désignation du conducteur en cas d’avis de contravention.
• Données techniques : journal de connexion, et un identifiant de notification propre à votre téléphone si vous activez les notifications.

Pourquoi

• Décompter le temps de travail, comme le Code du travail l’impose à l’employeur.
• Préparer les éléments de paie : heures, heures supplémentaires, absences, indemnités de trajet, de transport et de repas.
• Organiser le planning et suivre les chantiers.
• Protéger les comptes : blocage après plusieurs essais, double authentification.

Ces traitements reposent sur le contrat de travail et les obligations légales de l’employeur, et, pour la position au pointage, sur son intérêt légitime à vérifier que le pointage est fait sur le chantier. Il ne s’agit pas d’un consentement : entre un employeur et son salarié, la loi ne le considère pas comme libre.

La géolocalisation, précisément

• La position est lue une seule fois, à l’instant où vous pointez. Aucun suivi entre deux pointages, aucun suivi en arrière-plan.
• Rien sur la route : le trajet entre la maison et le chantier n’est jamais géolocalisé. Le temps de route est calculé à partir des adresses.
• Les positions sont effacées automatiquement au bout de la durée choisie par l’entreprise (deux mois par défaut).
• Si l’entreprise ne rend pas la position obligatoire, refuser la localisation sur votre téléphone n’empêche pas de pointer.

Ce que le téléphone vous demande d’autoriser

• Position : au moment du pointage seulement.
• Appareil photo et photos : pour une photo de chantier, un justificatif ou une note de frais, quand vous appuyez sur le bouton prévu.
• Notifications : rappel d’un pointage oublié, changement de planning. Vous les coupez dans « Mon compte » ou dans les réglages du téléphone.

Combien de temps

• Heures pointées et éléments de paie : cinq ans, la durée que la loi impose pour les décomptes du temps de travail.
• Positions : la durée réglée par l’entreprise, deux mois par défaut, puis effacement automatique.
• Documents et justificatifs : tant que l’entreprise en a besoin, dans la limite des durées légales qui s’appliquent à elle.
• Compte fermé : voir « Supprimer son compte ».

Qui y a accès

Dans votre entreprise, seules les personnes qu’elle a habilitées (dirigeant, gestionnaire de paie, chef d’équipe) voient vos données, chacune selon son rôle. Les données d’une entreprise sont cloisonnées : aucune autre entreprise cliente n’y a accès. Tout circule chiffré (HTTPS).

Pour faire tourner le service, nous faisons appel à ces prestataires :

Aucune donnée n’est vendue, louée ni utilisée pour de la publicité. L’application ne contient aucun traceur publicitaire ni outil de mesure d’audience ; elle ne dépose que le cookie nécessaire pour rester connecté.

Vos droits

Vous pouvez demander l’accès à vos données, leur rectification, leur effacement, la limitation de leur traitement, vous y opposer ou les récupérer dans un format lisible. Salarié, adressez-vous d’abord à votre employeur : c’est lui qui décide. Vous pouvez aussi nous écrire à contact@btppilot.fr : nous transmettons à votre employeur et l’aidons à répondre, dans le délai légal d’un mois.

Dans l’application, « Mes heures » montre à tout moment ce qui a été enregistré, et une demande de correction part à votre chef d’un appui. Si la réponse ne vous satisfait pas, vous pouvez saisir la CNIL (cnil.fr/plaintes).

Supprimer son compte

Depuis l’application : Mon compte → Supprimer mon compte. Ce qui disparaît et ce que l’employeur doit garder est détaillé sur la page Supprimer son compte.

Changements

Si cette page change sur le fond, la date en tête change aussi, et les entreprises clientes sont prévenues avant l’entrée en vigueur.